Filter関数とCell関数の組み合わせでシート別に自動振分け

エクセル作業の中で面倒な作業の一つが、1シートの内容を複数シートに振り分ける作業ですこの面倒な作業を、「１つのセルへの入力で複数のデータを出力するFilter関数」と「シート名を自動抽出するCell関数」を組み合わせて簡単に処理する方法を解説します！

今回の解説で対象とする「振り分け作業」は次のパターンです １．あるファイルの1シートの中に、データをまとめる

２．１．のファイルの中に複数のシートを作成し、「シート名」を変更

３．２．の「シート名」にあわせて、１．のデータを振分け

上の作業は、日常的によく見られる作業だと思います今回は、上の３．の箇所を「Filter関数ｘCell関数」で省力化する方法を以下に解説していきます！

ポイント

●ポイント１⇒Cell関数とは？ Cell関数とは、主にセルの情報を取得するための関数です今回は、シート名を取得するために使用します Cell関数は、あるシート上にてCELL(“fileame”)と入力すると、次のGIF画像のように「フィルパス＋ファイル名＋シート名」を抽出します

上のGIF画像では「テスト」というシート名を自動抽出していますシート名が常に同じ桁数であれば、RIGHT関数でシート名を抽出できます ●ポイント２⇒FILTER関数とは？ FILTER関数では次のように３つの引数を指定し、ⅰの範囲から、ⅱの条件に一致するデータを抽出します FILTER(ⅰ.範囲、ⅱ.抽出条件、ⅲ.[省略可]) 抽出範囲のデータの行数が可変であれば、抽出元のデータ範囲を事前にテーブル化しておくのがおすすめです例えば、抽出元を以下のようにDataの名前でテーブル化しておいたとします

そして、シート別に抽出したいのは、左から2列目のカテゴリー別だとしますこの場合、=FILTER(Data,Data[カテゴリー]=”aaa”)と書きます

では、ポイントを２つ解説したところで、詳細な解説に入ります！（最後のまとめの章で、使用に関する注意点が1点あります）

解説

シート名から上の画像の「カテゴリー/3桁」を抽出し、Filter関数の条件となるように数式を書くと、次の様になります =FILTER(Data,Data[カテゴリー]=RIGHT(CELL(“filename”),3),”-“) このようにFILTER関数を入力すれば、シート名を変えた時には、次のGIF画像のように「シート名に合うデータ」を抽出します

シート名を「CCC」　にした時、「データ」のシートからカテゴリーが「CCC」のデータを抽出しています

＜まとめ＞

Filter関数は１つのセルに入力しさえすれば、条件に合う複数のデータを一括で出力してくれますので、集計作業にはとても便利です Filter関数の条件の設定を工夫すれば、集計作業の幅を格段に広がりますなお、今回のFilter関数の使い方には１つ注意点があります振分けを行った2つめのシートにてFilter関数を入力した際は、1つ目のシートの内容が2つめのシートの内容に置き換わってしまいます